Hybrides Rechnungsformat
Das PDF bildet die Sichtkomponente. Die eingebettete XML enthält die strukturierten Rechnungsdaten für automatisierte Verarbeitung. Beide Teile sollen inhaltlich dieselbe Rechnung darstellen.
Aktueller dokumentierter Stand
FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 2.5 am 10. Juni 2026. Die technisch identische französisch-deutsche Bezeichnung ist Factur-X 1.09.
Typische Vorteile
- Direkt als PDF lesbar
- Automatischer Import der XML möglich
- Ein gemeinsamer Container für manuelle und digitale Prozesse
- Branchenübergreifend einsetzbar
Was geprüft werden sollte
Öffnen Sie die eingebettete XML, kontrollieren Sie Profil und Rechnungsdaten und validieren Sie die XML-Regeln. Für vollständige Konformität kann zusätzlich eine PDF/A-3-Prüfung erforderlich sein.
Zwei Darstellungen, ein abgestimmter Inhalt
Das PDF dient der visuellen Nutzung, die eingebettete XML der automatisierten Verarbeitung. Beide Darstellungen sollten denselben Rechnungsinhalt wiedergeben. Abweichungen bei Zahlbetrag, Bankverbindung oder Leistungsdaten sind besonders kritisch, weil Mensch und Software sonst unterschiedliche Informationen verwenden.
Ein empfangendes System muss deshalb nicht nur feststellen, dass ein Anhang vorhanden ist. Es sollte Dateibeziehung, Profilkennung, XML-Syntax und fachliche Regeln prüfen und bei Bedarf die visuelle Darstellung für die Freigabe bereitstellen.
Geeignete Einsatzfälle
- Geschäftspartner benötigen weiterhin eine komfortable PDF-Ansicht
- Buchhaltung soll strukturierte Daten importieren
- Archiv soll ein zusammenhängendes Hybridoriginal speichern
- Empfänger akzeptiert das verwendete ZUGFeRD-Profil
- Erstellungssoftware beherrscht PDF/A-3 und XML konsistent
Häufige Fragen
Ist Factur-X etwas anderes als ZUGFeRD?
ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 sind technisch identische Formate und werden gemeinsam weiterentwickelt.
Kann ich das PDF ohne Spezialsoftware lesen?
Ja. Für die strukturierte XML und deren Prüfung wird jedoch geeignete Software benötigt.
Ist jede Factur-X-Datei auch eine ZUGFeRD-Datei?
Die Spezifikationen werden fachlich gemeinsam entwickelt und sind in den korrespondierenden Versionen technisch ausgerichtet. Im Markt werden je nach Land unterschiedliche Namen verwendet.