ZUGFeRD in 30 Sekunden
| Bestandteil | Aufgabe |
|---|---|
| PDF/A-3 | Lesbare Sicht für Menschen und dokumentbezogene Metadaten. |
| CII-XML | Strukturierte Rechnungsdaten für Buchhaltung, Prüfung und Import. |
| Profil | Legt Umfang und fachliche Eignung der XML fest. |
| Validierungsartefakte | Prüfen XSD, Schematron, Codelisten und Profilregeln. |
Quellen: Forum elektronische Rechnung Deutschland · Forum elektronische Rechnung Deutschland
Aktueller dokumentierter Stand
FeRD und FNFE-MPE veröffentlichten ZUGFeRD 2.5 beziehungsweise Factur-X 1.09 am 10. Juni 2026. Die Formate sind technisch identisch und rückwärtskompatibel. Die Version enthält aktualisierte Codelisten und Validierungsartefakte; das Profil EXTENDED wurde für zusätzliche Interoperabilitätsanforderungen erweitert.
Quellen: Forum elektronische Rechnung Deutschland
Profile und ihre praktische Bedeutung
| Profil | Strukturierter Umfang | Typische Einordnung |
|---|---|---|
| MINIMUM | Wesentliche Basisdaten und Summen | In Deutschland regelmäßig keine vollwertige strukturierte Rechnung für alle Anforderungen. |
| BASIC WL | Buchungshilfe ohne vollständige Positionsdaten | Für einfache automatisierte Erfassung, nicht automatisch EN-16931-vollständig. |
| BASIC | Einfache Rechnung mit Positionen | Für einfachere UStG-konforme Fälle; Umfang unterhalb EN 16931. |
| EN 16931 | Normkonformer Kerninhalt | Geeignet für strukturierte E-Rechnungsprozesse nach EN 16931. |
| EXTENDED | EN-16931-Inhalt plus zusätzliche Daten | Für komplexere Branchen- und Integrationsanforderungen. |
| Referenzprofil XRECHNUNG | Bindet die deutsche XRechnung-CIUS ein | Für deutsche Verwaltungsszenarien, sofern korrekt umgesetzt und übertragen. |
Typische Dateistruktur
Der konkrete XML-Dateiname und die Metadaten hängen von Version und Profil ab. Entscheidend ist nicht nur, dass irgendeine XML eingebettet ist, sondern dass sie zum Profil passt, vollständig ist und dieselbe Rechnung wie die PDF-Sicht beschreibt.
rechnung-2026-0042.pdf
├── sichtbare PDF-Seiten
├── PDF/A-3-Metadaten und Dateibeziehungen
└── eingebettete Rechnungs-XML
└── factur-x.xml oder zugferd-invoice.xmlZUGFeRD, XRechnung und normales PDF
| Format | Maschinenlesbarer Kern | Visuelle Darstellung | Typischer Zweck |
|---|---|---|---|
| Normales PDF | Nein | Ja | Menschliche Ansicht, grundsätzlich keine strukturierte E-Rechnung. |
| ZUGFeRD / Factur-X | CII-XML im PDF | Ja | Hybridprozess für Menschen und Software. |
| XRechnung | UBL- oder CII-XML | Viewer optional | Reines strukturiertes Rechnungsdokument. |
Was geprüft werden muss
- Ist eine Rechnungs-XML tatsächlich eingebettet?
- Passt Dateiname und PDF-Beziehung zum gewählten Profil?
- Ist die XML gegen XSD und Schematron des Profils gültig?
- Stimmen PDF-Sicht und XML inhaltlich überein?
- Erfüllt das Profil die fachlichen und gesetzlichen Anforderungen des Empfängers?
Häufige Fragen
Ist Factur-X etwas anderes als ZUGFeRD?
ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 sind technisch identische Formate und werden gemeinsam weiterentwickelt.
Kann ich das PDF ohne Spezialsoftware lesen?
Ja. Für die strukturierte XML und deren Prüfung wird jedoch geeignete Software benötigt.
Ist jede Factur-X-Datei auch eine ZUGFeRD-Datei?
Die Spezifikationen werden fachlich gemeinsam entwickelt und sind in den korrespondierenden Versionen technisch ausgerichtet. Im Markt werden je nach Land unterschiedliche Namen verwendet.