ZUGFeRD / Factur-X: erkennen, auslesen, validieren und einsetzen
ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X verbindet eine menschenlesbare PDF/A-3-Darstellung mit eingebetteter strukturierter CII-Rechnungs-XML. Für eine belastbare Prüfung müssen XML-Regeln und PDF-Container getrennt betrachtet werden.
Bei hybriden Rechnungen reicht es nicht, nur die sichtbare PDF-Seite anzusehen. Für Verarbeitung und steuerliche Einordnung ist der strukturierte Teil entscheidend; technische Konformität umfasst zusätzlich Profil- und Containerfragen.
Dieser Hub trennt deshalb Erkennen, XML-Extraktion, Profile, Erstellung und Validierung. Versionsseiten dokumentieren außerdem Änderungen rund um ZUGFeRD 2.5 und 2.5.2.
So gelangen Sie von der Frage zur Lösung
Prüfen, ob das PDF eine strukturierte Rechnungs-XML enthält.
Eingebettete CII-Daten extrahieren und lesbar darstellen.
Kernangaben, Struktur und Summen plausibilisieren.
Grenzen zwischen XML-, Profil- und PDF/A-3-Prüfung verstehen.
Fragen, die dieser Themenbereich beantwortet
Die wichtigsten Leitfäden zuerst
6 StartpunkteWas ist ZUGFeRD / Factur-X? PDF, XML und Profile
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat aus menschenlesbarem PDF/A-3 und eingebetteter strukturierter CII-XML. Der neueste veröffentlichte Stand ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 vom 4. August 2026, gültig ab 1. September 2026.
Leitfaden öffnen WissenIst mein PDF eine ZUGFeRD-Rechnung?
Ein PDF ist nur dann ein ZUGFeRD-/Factur-X-Dokument, wenn es eine passend eingebettete strukturierte Rechnungs-XML und den erforderlichen PDF/A-3-Kontext enthält.
Leitfaden öffnen WissenZUGFeRD XML aus PDF extrahieren
Die maschinenlesbare Rechnungsdatei liegt als eingebettete XML im PDF/A-3. Sie kann extrahiert, lesbar dargestellt und gegen das angegebene Profil geprüft werden.
Leitfaden öffnen WissenZUGFeRD validieren: XML und PDF/A-3 prüfen
Eine belastbare ZUGFeRD-Prüfung unterscheidet zwischen Rechnungs-XML, Profilregeln, sichtbarer PDF-Darstellung und PDF/A-3-Container.
Leitfaden öffnen WissenZUGFeRD Profile: Minimum bis Extended
ZUGFeRD-Profile bestimmen, wie umfangreich die eingebettete XML ist. Für eine E-Rechnung nach EN 16931 ist besonders das Profil EN 16931 relevant.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2: Release, Gültigkeit und Umstellung
Am 12. August 2026 ist ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 der neueste veröffentlichte FeRD-Release. Er wurde am 4. August 2026 veröffentlicht und wird ab 1. September 2026 gültig; bis dahin ist für laufende Prozesse der bisherige 2.5-Regelstand weiter relevant.
Leitfaden öffnenWeitere Fragen und Sonderfälle
2 LeitfädenZUGFeRD erstellen: PDF/A-3, XML, Profil und Prüfung
Eine ZUGFeRD-Rechnung entsteht nicht durch das bloße Anhängen irgendeiner XML an ein PDF. Profil, CII-Inhalt, PDF/A-3-Struktur, Metadaten und inhaltliche Gleichheit müssen zusammenpassen.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenZUGFeRD R74: Leere XML-Elemente erkennen und beheben
Mit aktuellen ZUGFeRD-/Factur-X-Regeln können leere optionale XML-Elemente eine Validierung scheitern lassen. Die richtige Lösung ist normalerweise, das leere Element nicht zu erzeugen – nicht einen Platzhalter einzutragen.
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