Was BR-DE-15 bedeutet
Die deutsche XRechnung-Regel erwartet eine Käuferreferenz, damit der Empfänger die Rechnung einer Organisationseinheit, Bestellung oder einem Vertrag zuordnen kann.
BT-10 ist nicht automatisch immer eine Leitweg-ID. Welche Referenz verwendet werden muss, legt der Empfänger in Auftrag, Vertrag, Portal oder Rechnungseingangsdaten fest.
Fehler – Versand oder Annahme kann scheiternXRechnung 3.0 · EN 16931
Betroffener Business Term und XML-Pfad
| Ebene | Angabe |
|---|---|
| Business Term | BT-10 · Käuferreferenz |
| UBL | cbc:BuyerReference |
| CII | ram:BuyerReference im ApplicableHeaderTradeAgreement |
| Prüfszenario | XRechnung 3.0 / deutsche CIUS |
Fehlerhaftes und korrigiertes XML
Die Beispiele sind bewusst verkürzte Ausschnitte. Sie zeigen die betroffene Struktur, sind aber keine vollständigen Rechnungsdokumente.
<Invoice>
<cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
<!-- cbc:BuyerReference fehlt -->
</Invoice><Invoice>
<cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-67</cbc:BuyerReference>
</Invoice>Häufige Ursachen
- Käuferreferenz wurde im Auftrag nicht erfasst.
- Leitweg-ID steht nur im sichtbaren PDF, nicht in der XML.
- Der Wert wurde an eine falsche XML-Stelle geschrieben.
- Ein optionales Quellfeld wurde beim Export nicht gemappt.
Mapping im Quellsystem
| Quelle | Ziel | Dauerhafte Korrektur |
|---|---|---|
| Auftrag / Kundenstamm | BT-10 Käuferreferenz | Empfängerwert unverändert übernehmen; nicht automatisch aus Kundennummer ableiten. |
| UBL-Export | cbc:BuyerReference | Direktes Kind des Rechnungsdokuments an der spezifikationskonformen Position. |
| CII-Export | ram:BuyerReference | Innerhalb ApplicableHeaderTradeAgreement. |
So korrigieren Sie den Fehler
- Bestellung, Vertrag oder Rechnungseingangsdaten prüfen.
- Vorgegebene Käuferreferenz exakt übernehmen.
- Bei Behörden klären, ob eine Leitweg-ID verlangt wird.
- Mapping im Quellsystem korrigieren, Datei neu erzeugen und vollständig validieren.
Korrigieren Sie möglichst Stammdaten, Auftrag oder Export-Mapping. Eine manuelle Änderung nur an der einzelnen XML behebt die Ursache nicht dauerhaft.
Vor dem erneuten Versand verifizieren
- Korrigierte XML im Viewer öffnen und Käuferreferenz sichtbar prüfen.
- Vollständige XSD-/Schematron-Prüfung ausführen.
- Empfängerportal oder Testkanal mit derselben Referenz testen.
- Sicherstellen, dass die Referenz nicht nur im PDF oder in einer Notiz steht.
Häufige Fragen
Ist BT-10 immer eine Leitweg-ID?
Nein. BT-10 ist allgemein die Käuferreferenz. Bei vielen öffentlichen Auftraggebern wird dort die Leitweg-ID erwartet.
Kann ich einen beliebigen Platzhalter eintragen?
Nein. Ein formal vorhandener, aber fachlich falscher Wert kann Routing und Zuordnung verhindern.