Wofür die Leitweg-ID verwendet wird
Sie unterstützt die automatische Zuordnung einer Rechnung zur zuständigen öffentlichen Stelle und gegebenenfalls zu einer nachgeordneten Organisationseinheit.
Wo sie in der XML steht
| Syntax | Typische Abbildung |
|---|---|
| UBL | cbc:BuyerReference |
| CII | ram:BuyerReference im ApplicableHeaderTradeAgreement |
Häufige Fehler
- Zeichen falsch übernommen
- Leerzeichen hinzugefügt
- Leitweg-ID eines früheren Auftrags verwendet
- Mit Bestellnummer oder Endpoint-ID verwechselt
- Referenz an falscher XML-Stelle eingetragen
So prüfen Sie den Wert
- Auftragsunterlagen oder Bestellung öffnen.
- Vorgegebene Leitweg-ID exakt kopieren.
- Als Käuferreferenz eintragen.
- Datei validieren.
- Bei Portalablehnung die Referenz mit dem Auftraggeber abgleichen.
Leitweg-ID nicht aus Bestandteilen erraten
Die Leitweg-ID besitzt eine definierte Struktur, wird aber vom Auftraggeber bereitgestellt. Selbst wenn Bestandteile organisatorisch plausibel wirken, sollte der Absender keine Kennung selbst konstruieren. Falsche Prüfziffern, Trennzeichen oder Zuständigkeitsbestandteile führen zu Routing- oder Zuordnungsfehlern.
Übernehmen Sie den Wert maschinell oder per kontrolliertem Copy-and-paste aus Bestellung, Vertrag oder offiziellen Rechnungseingangsdaten. Speichern Sie zusätzlich, für welchen Auftrag und welche Empfangsstelle die Kennung gilt.
Abgrenzung zu ähnlichen Kennungen
| Kennung | Funktion |
|---|---|
| Leitweg-ID | Adressierung beziehungsweise Zuordnung öffentlicher Rechnungsempfänger. |
| BT-10 Käuferreferenz | Semantisches Rechnungsfeld, in dem häufig die Leitweg-ID steht. |
| Peppol Endpoint-ID | Elektronische Teilnehmeradresse mit Kennungsschema. |
| Bestellnummer | Zuordnung zu einer konkreten Bestellung oder Beschaffung. |
Häufige Fragen
Ist BT-10 immer eine Leitweg-ID?
Nein. BT-10 ist allgemein die Käuferreferenz. Bei öffentlichen Auftraggebern wird dort häufig die Leitweg-ID erwartet.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom Rechnungsempfänger, aus der Bestellung, dem Vertrag oder den Einreichungsinformationen des Portals.
Darf die Leitweg-ID Leerzeichen enthalten?
Übernehmen Sie die vom Auftraggeber bereitgestellte Schreibweise exakt. Zusätzliche Leerzeichen oder typografisch veränderte Trennzeichen können die Verarbeitung stören.