XRechnung: öffnen, prüfen, erstellen und Fehler beheben
XRechnung ist die deutsche CIUS der EN 16931. Sie überträgt Rechnungsdaten strukturiert als UBL- oder CII-XML und wird mit Syntax-, EN-16931-, XRechnung- und gegebenenfalls Peppol-Regeln geprüft.
Wer eine XRechnung nur lesen möchte, braucht einen Viewer. Wer eine Datei vor dem Versand technisch absichern will, benötigt eine Regelprüfung. Für Implementierungen sind zusätzlich Business Terms, UBL-/CII-Pfade, Profilkennungen und Versionsstände relevant.
Der Themenbereich verbindet deshalb Grundlagen mit operativen Ressourcen: kommentierte Beispiele, Pflichtfeldmatrix, Fehlerbibliothek, Leitweg-ID, Versionshistorie und den Versand an Behörden.
So gelangen Sie von der Frage zur Lösung
Passende Werkzeuge
UBL/CII erkennen und vollständige KoSIT-Regelprüfung starten.
Werkzeug öffnen XRechnung ViewerXML als lesbare Rechnung darstellen.
Werkzeug öffnen Pflichtfeld FinderBT/BG und typische UBL-/CII-Pfade durchsuchen.
Werkzeug öffnen FehlercodesRegelcode, Business Term und Reparaturweg finden.
Werkzeug öffnenFragen, die dieser Themenbereich beantwortet
Die wichtigsten Leitfäden zuerst
6 StartpunkteWas ist XRechnung? Definition, Aufbau und XML-Beispiel
XRechnung ist die deutsche Core Invoice Usage Specification der EN 16931. Das maßgebliche Rechnungsdokument besteht aus strukturierten XML-Daten in UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII; ein Viewer kann daraus eine lesbare Darstellung erzeugen.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung Beispiel: UBL-Felder lesen und XML testen
Ein XRechnung-Beispiel sollte nicht nur XML zeigen, sondern die Verbindung zwischen Business Terms, UBL- oder CII-Pfaden und der sichtbaren Rechnung erklären. Die bereitgestellte Demo dient zum Lesen und Testen, nicht als unveränderte Vorlage für echte Rechnungen.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung Pflichtfelder: BT-Matrix für UBL und CII
Für eine typische XRechnung sind Identifikation, Verkäufer und Käufer, strukturierte Adressen, Käuferreferenz, Prozess- und Endpoint-Angaben, mindestens eine Position, Steueraufschlüsselung und konsistente Summen erforderlich. Weitere Felder werden durch Zahlungsart, Steuerfall, Bestellung, Lieferung oder Empfängervorgaben verpflichtend.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenXRechnung Versionen: aktueller Stand, 3.0, Bundle 3.0.2 und 4.0
Aktuell produktiv ist XRechnung 3.0. Das technische Bundle XRechnung 3.0.2 in der Fassung 2026-01-31 enthält Bugfixes ohne normative Änderung. XRechnung 4.0 ist am 12. August 2026 nach der offiziellen Informationslage noch nicht als produktive Version veröffentlicht.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung abgelehnt: Ursachen und nächste Schritte
Eine abgelehnte XRechnung kann technisch ungültig, fachlich falsch zugeordnet oder über den falschen Kanal gesendet worden sein. Prüfen Sie zuerst den offiziellen Fehlercode, dann Empfängerreferenzen und zuletzt den Versandweg.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung an Behörden senden
Für eine Behördenrechnung müssen Datei, Empfängerreferenzen und Übertragungskanal zusammenpassen. Eine technisch valide XML kann mit falscher Leitweg-ID trotzdem nicht zugestellt werden.
Leitfaden öffnenWeitere Fragen und Sonderfälle
8 LeitfädenXRechnung erstellen: Ablauf und Qualitätsprüfung
Eine zuverlässige XRechnung wird aus gepflegten Stamm-, Auftrags-, Steuer- und Zahlungsdaten erzeugt und vor dem Versand gegen den aktuellen Regelstand geprüft.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung UBL oder CII: Welche Syntax wählen?
UBL und CII bilden dasselbe semantische XRechnungsmodell in unterschiedlichen XML-Strukturen ab. Die fachlichen Rechnungsdaten sollten gleichwertig sein.
Leitfaden öffnen WissenXRechnung korrigieren: Fehler systematisch beheben
Eine XRechnung sollte an der Datenquelle korrigiert werden. Direkte Änderungen an der XML sind nur sinnvoll, wenn die Erzeugungslogik ebenfalls angepasst wird.
Leitfaden öffnen WissenLeitweg-ID: Bedeutung, Aufbau und BT-10
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungsinformation für elektronische Rechnungen an viele öffentliche Auftraggeber. In XRechnung wird sie häufig als Käuferreferenz BT-10 übermittelt.
Leitfaden öffnen Aktuell 2026XRechnung 4.0: Stand 2026, Änderungen und Vorbereitung
XRechnung 4.0 ist die angekündigte nächste Standardgeneration auf Basis EN 16931-1:2026. Am 12. August 2026 beschreibt KoSIT sie weiterhin als in Vorbereitung; eine Vorabversion ist nicht für den produktiven Einsatz gedacht.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenAlte XRechnung-Version: Ist die Datei noch gültig und was tun?
Ob eine ältere XRechnung noch angenommen wird, hängt nicht nur von der XML-Syntax ab. Entscheidend sind Standardstand, technische Artefakte, Empfänger- oder Portalregeln und gegebenenfalls Peppol-Dokumenttypen.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenXRechnung XSD und Schema: Warum es kein einzelnes XRechnung-XSD gibt
Wer nach „XRechnung XSD“ sucht, erwartet oft eine einzige Schema-Datei. Genau das gibt es so nicht: XRechnung formuliert Regeln für die zugelassenen Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII und kombiniert deren XSDs mit Schematron- und CIUS-Regeln.
Leitfaden öffnen PraxisleitfadenXRechnung an den Bund senden: OZG-RE, Leitweg-ID und Status
Seit der Konsolidierung der Bundesplattformen ist die OZG-RE der zentrale Zugang für elektronische Rechnungen an die Bundesverwaltung. Vor dem Versand sind Empfänger, Leitweg-ID und technische XRechnung-Daten zu prüfen.
Leitfaden öffnen