Datenschutzerklärung
E-Rechnung Werk verarbeitet nur die Daten, die für den sicheren Betrieb, die gewünschte Rechnungsanalyse und die Kommunikation erforderlich sind.
1. Verantwortlicher und Kontakt
erechnungwerk.de
E-Mail: kontakt@erechnungwerk.de
2. Bereitstellung der Website
Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Online-Angebots.
3. Rechnungsanalyse im Browser
Das Öffnen und Auslesen unterstützter UBL-, CII- sowie eingebetteter ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungsdaten erfolgt grundsätzlich im Browser. Die ausgewählte Datei wird dabei nicht als dauerhafte Rechnung auf unseren Servern gespeichert.
4. Vollständige XRechnung-Prüfung
Die vollständige Prüfung wird nur auf ausdrücklichen Klick gestartet. Dabei wird die strukturierte XML-Datei verschlüsselt über eine serverseitige Schnittstelle an einen isolierten KoSIT-Prüfdienst bei Cloudflare übertragen. Die Datei wird dort in einem temporären Arbeitsverzeichnis verarbeitet und nach Abschluss der Prüfung entfernt.
Der technisch erzeugte HTML- und XML-Prüfbericht bleibt höchstens 15 Minuten unter einer zufälligen Kennung abrufbar und wird anschließend automatisch gelöscht. Eine dauerhafte Rechnungsablage oder Nutzung der Rechnungsinhalte für Werbung oder KI-Training ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung zur Erbringung der vom Nutzer angeforderten Funktion erfolgt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung eines sicheren technischen Prüfdienstes.
5. Eingesetzte Auftragsverarbeiter
- Vercel Inc. – Hosting und serverseitige Auslieferung der Website.
- Cloudflare Inc. – DNS-, Sicherheits-, Worker- und Container-Infrastruktur für den KoSIT-Prüfdienst.
Bei der Nutzung internationaler Infrastruktur können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Anbieter stützen solche Übermittlungen nach eigenen Angaben je nach Fall auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
6. Cookies und Reichweitenmessung
E-Rechnung Werk setzt in der aktuellen Grundversion keine Marketing-Cookies und keine personalisierte Werbung ein. Eine zustimmungspflichtige Reichweitenmessung ist derzeit nicht aktiviert.
7. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Absenderadresse, Nachrichteninhalt und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Speicherdauer
Rechnungsdateien aus der Browseranalyse werden nicht dauerhaft gespeichert. Temporäre KoSIT-Berichte werden nach höchstens 15 Minuten automatisch gelöscht. Technische Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
9. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Änderungen
Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand
18. Juli 2026