Schnellcheck
- PDF mit einem ZUGFeRD-fähigen Viewer öffnen.
- Prüfen, ob eine Rechnungs-XML eingebettet ist.
- Profilkennung auslesen.
- Rechnungsdaten anzeigen.
- XML technisch validieren.
Woran Sie kein ZUGFeRD erkennen können
- ZUGFeRD-Logo im PDF
- Dateiname enthält ZUGFeRD
- Text im Dokument behauptet E-Rechnung
- PDF wurde aus Buchhaltungssoftware exportiert
- Eine XML liegt separat neben dem PDF
Was ein positives Ergebnis bedeutet
Eine erkannte eingebettete XML zeigt, dass hybride Rechnungsdaten vorhanden sind. Erst Profil-, XML- und gegebenenfalls PDF/A-Prüfung zeigen, ob das Dokument technisch zum behaupteten Standard passt.
PDF ohne XML
Fehlt eine eingebettete strukturierte XML, handelt es sich grundsätzlich um ein normales PDF und nicht um eine hybride ZUGFeRD-Rechnung.
Eine separat mitgesendete XML kann eine eigenständige E-Rechnung sein. Sie macht das PDF selbst jedoch nicht zu einem ZUGFeRD-Container.
Technischer Nachweis in drei Schritten
- Prüfen, ob das PDF einen eingebetteten Rechnungsanhang besitzt.
- Profil- und Dokumentmetadaten des Containers auslesen.
- Extrahierte XML gegen Syntax, EN 16931 und das angegebene Profil validieren.
Warnzeichen bei angeblichen Hybridrechnungen
- Nur ein XML-Dateiname im sichtbaren PDF-Text
- Separater E-Mail-Anhang ohne definierte Einbettung
- Beschädigte oder nicht parsebare eingebettete Datei
- Profilkennung passt nicht zum Inhalt
- PDF und XML weisen unterschiedliche Summen aus
- Kein geeigneter PDF/A-3-Nachweis
Häufige Fragen
Kann eine PDF-Anzeige die XML verstecken?
Ja. Normale PDF-Programme zeigen eingebettete Dateien nicht immer prominent an.
Ist jedes PDF/A-3 ein ZUGFeRD-PDF?
Nein. PDF/A-3 erlaubt eingebettete Dateien, garantiert aber keine ZUGFeRD-Rechnungsstruktur.
Kann Windows oder macOS die eingebettete XML direkt anzeigen?
Normale PDF-Programme zeigen Anhänge je nach Produkt unterschiedlich. Ein spezialisierter ZUGFeRD-Viewer kann die Rechnungs-XML gezielter erkennen, extrahieren und darstellen.