XRechnung in 30 Sekunden
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Was ist es? | Eine deutsche Spezifikation für strukturierte E-Rechnungen auf Basis der EN 16931. |
| Welche Datei? | XML in UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII. |
| Ist ein PDF erforderlich? | Nein. Eine zusätzliche Sichtdarstellung ist möglich, die XML bleibt jedoch maßgeblich. |
| Wer nutzt es? | Vor allem öffentliche Auftraggeber, zunehmend auch B2B-Prozesse. |
| Was muss geprüft werden? | XML-Schema, EN-16931-Regeln, XRechnung-Regeln und gegebenenfalls Peppol-Regeln. |
Quellen: KoSIT / XStandards Einkauf · KoSIT / XStandards Einkauf
Semantisches Modell statt festem Seitenlayout
XRechnung beschreibt Informationen über Business Terms und Business Groups. Dadurch kann Software Verkäufer, Käufer, Steueraufschlüsselungen, Zahlungsdaten und Positionen unabhängig von der optischen Gestaltung erkennen.
Die semantische Bedeutung wird anschließend auf eine Syntax abgebildet. UBL und CII sehen technisch unterschiedlich aus, sollen aber dieselben zentralen Rechnungsinformationen transportieren.
Kommentiertes UBL-Minimalbeispiel
Der Ausschnitt zeigt nur einige zentrale Felder und ist kein vollständiges, versandfertiges Dokument. Er macht sichtbar, wie Business Terms in UBL-Elemente übersetzt werden.
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
<cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-08-03</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-67</cbc:BuyerReference>
<!-- Parteien, Steuer, Positionen und Summen folgen -->
</Invoice>Quellen: KoSIT / XStandards Einkauf
UBL und CII im Vergleich
| Ebene | UBL 2.1 | UN/CEFACT CII |
|---|---|---|
| Dokumentwurzel | Invoice oder CreditNote | CrossIndustryInvoice |
| Parteien | AccountingSupplierParty / AccountingCustomerParty | SellerTradeParty / BuyerTradeParty |
| Rechnungsposition | InvoiceLine | IncludedSupplyChainTradeLineItem |
| Typischer Einsatz | Peppol und viele Portale | ERP- und ZUGFeRD-nahe CII-Prozesse |
Regelstand richtig lesen
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| XRechnung 3.0 | Normativer Versionszweig der deutschen CIUS. |
| Bundle 3.0.2 | Technische Artefakte und Bugfix-Stand; das Winter-2025/26-Bundle trägt das Datum 2026-01-31. |
| KoSIT Validator 1.6.0 | Validatorsoftware; erst zusammen mit der Konfiguration entsteht das konkrete Prüfszenario. |
| Peppol BIS Billing | Zusätzlicher Übertragungskontext mit eigenen Regeln, insbesondere für Endpoints und Schemes. |
Quellen: KoSIT / XStandards Einkauf · KoSIT / XStandards Einkauf
Was XRechnung nicht automatisch löst
- Richtige Käuferreferenz und Empfängerzuordnung
- Fachlich korrekte Leistungsbeschreibung
- Passende Umsatzsteuerbehandlung
- Zustellung über den vereinbarten Kanal
- Freigabe- und Archivierungsprozess
- Korrekte Stammdaten im ERP-System
Welcher nächste Schritt passt?
Häufige Fragen
Ist XRechnung eine PDF-Datei?
Nein. Die eigentliche XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei.
Ist XRechnung nur für Behörden?
Sie ist im B2G-Bereich besonders verbreitet, kann aber auch im B2B-Bereich eingesetzt werden.
Kann eine XRechnung auch visuell dargestellt werden?
Ja. Ein Viewer kann aus den strukturierten Daten eine lesbare Ansicht erzeugen. Maßgebliches Original bleibt jedoch die XML-Datei.