Was BR-DE-2 bedeutet
XRechnung verlangt eine erreichbare Kontaktstelle des Verkäufers in der strukturierten Kontaktgruppe.
Name oder Abteilung und die geforderten Kommunikationsangaben müssen an den vorgesehenen XML-Stellen stehen. Leere Kontaktgruppen lösen zusätzliche Fehler aus.
Fehler – Versand oder Annahme kann scheiternXRechnung 3.0 · EN 16931
Betroffener Business Term und XML-Pfad
| Ebene | Angabe |
|---|---|
| Business Term | BG-6 · Verkäuferkontakt |
| UBL | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact |
| CII | ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact |
| Prüfszenario | XRechnung 3.0 / deutsche CIUS |
Fehlerhaftes und korrigiertes XML
Die Beispiele sind bewusst verkürzte Ausschnitte. Sie zeigen die betroffene Struktur, sind aber keine vollständigen Rechnungsdokumente.
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<!-- cac:Contact fehlt oder ist leer -->
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty><cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Rechnungsservice</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@example.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>Häufige Ursachen
- Kontakt ist nur im PDF sichtbar.
- Stammdaten enthalten keine Kontaktperson oder Abteilung.
- Telefon oder E-Mail wird außerhalb der vorgesehenen Gruppe exportiert.
- Leere Kontaktgruppe wird erzeugt.
Mapping im Quellsystem
| Quelle | Ziel | Dauerhafte Korrektur |
|---|---|---|
| Firmenstamm | BG-6 Verkäuferkontakt | Funktionskontakt oder zuständige Stelle statt nur Briefkopftext. |
| UBL-Export | cac:Contact | Name, Telefon und E-Mail in vorgesehenen Unterelementen abbilden. |
| CII-Export | ram:DefinedTradeContact | Kontaktname und Kommunikationsmittel strukturiert ausgeben. |
So korrigieren Sie den Fehler
- Verkäuferstammdaten um eine zuständige Kontaktstelle ergänzen.
- Kontaktname oder Abteilung sowie erreichbare Kontaktdaten pflegen.
- XML-Mapping für BG-6 prüfen.
- Rechnung neu erzeugen und validieren.
Korrigieren Sie möglichst Stammdaten, Auftrag oder Export-Mapping. Eine manuelle Änderung nur an der einzelnen XML behebt die Ursache nicht dauerhaft.
Vor dem erneuten Versand verifizieren
- Keine leeren Contact-Elemente erzeugen.
- Viewer öffnen und Kontaktangaben prüfen.
- KoSIT-Prüfung erneut ausführen.
- Stammdatenkorrektur an einer zweiten Testrechnung verifizieren.
Häufige Fragen
Reicht die allgemeine Firmen-E-Mail?
Sie kann geeignet sein, wenn sie in der korrekten strukturierten Kontaktgruppe übermittelt wird und der Regelstand die erforderlichen Angaben erfüllt.
Muss eine natürliche Person genannt werden?
Nicht zwingend. Häufig kann auch eine zuständige Abteilung oder Funktionsbezeichnung verwendet werden.