Was BR-DE-2 bedeutet
XRechnung verlangt eine erreichbare Kontaktstelle des Verkäufers. Die Regel bezieht sich auf die strukturierte Kontaktgruppe, nicht nur auf Text im Briefkopf.
Je nach Regelstand werden Name, Telefon oder E-Mail innerhalb der Kontaktgruppe erwartet.
Betroffener Business Term und XML-Pfad
| Ebene | Angabe |
|---|---|
| Business Term | BG-6 · Verkäuferkontakt |
| UBL | cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact |
| CII | ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact |
Häufige Ursachen
- Kontakt ist nur im PDF sichtbar.
- Stammdaten enthalten keine Kontaktperson oder Abteilung.
- Telefon oder E-Mail wird außerhalb der vorgesehenen Gruppe exportiert.
- Leere Kontaktgruppe wird erzeugt.
So korrigieren Sie den Fehler
- Verkäuferstammdaten um eine zuständige Kontaktstelle ergänzen.
- Kontaktname oder Abteilung sowie erreichbare Kontaktdaten pflegen.
- XML-Mapping für BG-6 prüfen.
- Rechnung neu erzeugen und validieren.
Korrigieren Sie möglichst die Stammdaten oder das Export-Mapping. Eine manuelle Änderung nur an der einzelnen XML behebt die Ursache nicht dauerhaft.
Häufige Fragen
Reicht die allgemeine Firmen-E-Mail?
Sie kann geeignet sein, wenn sie in der korrekten strukturierten Kontaktgruppe übermittelt wird und der Regelstand die erforderlichen Angaben erfüllt.
Muss eine natürliche Person genannt werden?
Nicht zwingend. Häufig kann auch eine zuständige Abteilung oder Funktionsbezeichnung verwendet werden.