Was BR-07 bedeutet
Jede Rechnung benötigt einen identifizierbaren Käufer. Der Name muss in der strukturierten Käuferpartei stehen.
Eine Kundennummer, ein Adresszusatz oder ein Name in einer Anlage ersetzt BT-44 nicht.
Fehler – Versand oder Annahme kann scheiternEN 16931 · XRechnung 3.0
Betroffener Business Term und XML-Pfad
| Ebene | Angabe |
|---|---|
| Business Term | BT-44 · Käufername |
| UBL | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name oder cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName |
| CII | ram:BuyerTradeParty/ram:Name |
| Prüfszenario | EN 16931 / XRechnung |
Fehlerhaftes und korrigiertes XML
Die Beispiele sind bewusst verkürzte Ausschnitte. Sie zeigen die betroffene Struktur, sind aber keine vollständigen Rechnungsdokumente.
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName><cbc:Name/></cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty><cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Musterbehörde Berlin</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>Häufige Ursachen
- Käuferstammdatensatz ist leer oder unvollständig.
- Name wurde nur als postalischer Adresszusatz exportiert.
- Falsche Partei wurde als Käufer gemappt.
- Das XML-Element ist vorhanden, aber leer.
Mapping im Quellsystem
| Quelle | Ziel | Dauerhafte Korrektur |
|---|---|---|
| Kundenstamm | BT-44 Käufername | Offiziellen Rechnungsempfänger verwenden. |
| UBL-Export | PartyName/Name oder PartyLegalEntity/RegistrationName | Nicht nur in AddressLine schreiben. |
| CII-Export | BuyerTradeParty/Name | Leere Elemente vollständig vermeiden. |
So korrigieren Sie den Fehler
- Käuferstammdaten kontrollieren.
- Rechtlichen oder geschäftlichen Namen in BT-44 abbilden.
- Party-Mapping in UBL oder CII prüfen.
- Datei neu erzeugen und erneut validieren.
Korrigieren Sie möglichst Stammdaten, Auftrag oder Export-Mapping. Eine manuelle Änderung nur an der einzelnen XML behebt die Ursache nicht dauerhaft.
Vor dem erneuten Versand verifizieren
- Viewer zeigt den richtigen Rechnungsempfänger.
- Käuferadresse und Käufername gehören zur selben Partei.
- Vollständige Validierung erneut ausführen.
- Empfängername mit Bestellung oder Portalstamm vergleichen.
Häufige Fragen
Kann ich nur die Kundennummer eintragen?
Nein. Eine Kennung ersetzt den Käufernamen nicht, kann aber zusätzlich übermittelt werden.
Welcher Name ist bei einer Behörde richtig?
Verwenden Sie die vom Auftraggeber angegebene Rechnungsempfangsstelle und übernehmen Sie die offiziellen Auftragsdaten.