Was PEPPOL-EN16931-R003 bedeutet
Peppol benötigt eine Referenz, mit der der Käufer die Rechnung intern einer Bestellung, Organisationseinheit oder einem Prozess zuordnen kann.
Die Regel ist erfüllt, wenn entweder BT-10 oder BT-13 vorhanden ist. Für deutsche XRechnung-Konstellationen können zusätzliche nationale Anforderungen gelten, die BT-10 trotzdem verlangen.
Fehler – Versand oder Annahme kann scheiternPeppol BIS Billing 3.0 · EN 16931
Betroffener Business Term und XML-Pfad
| Ebene | Angabe |
|---|---|
| Business Term | BT-10 · Buyer reference oder BT-13 · Purchase order reference |
| UBL | cbc:BuyerReference oder cac:OrderReference/cbc:ID |
| CII | Nicht anwendbar: Peppol BIS Billing 3.0 verwendet für diese Regel UBL Invoice/CreditNote. |
| Prüfszenario | Peppol BIS Billing 3.0 / UBL |
Fehlerhaftes und korrigiertes XML
Die Beispiele sind bewusst verkürzte Ausschnitte. Sie zeigen die betroffene Struktur, sind aber keine vollständigen Rechnungsdokumente.
<Invoice>
<cbc:ID>RE-2026-1042</cbc:ID>
<!-- BuyerReference und OrderReference fehlen -->
</Invoice><Invoice>
<cbc:ID>RE-2026-1042</cbc:ID>
<cac:OrderReference>
<cbc:ID>PO-4711</cbc:ID>
</cac:OrderReference>
</Invoice>Häufige Ursachen
- Weder Käuferreferenz noch Bestellnummer wurde aus dem Auftrag übernommen.
- Die Bestellnummer steht nur im Freitext oder PDF.
- OrderReference wurde erzeugt, aber die ID ist leer.
- Ein deutsches BT-10-Erfordernis wurde mit der allgemeineren Peppol-Regel verwechselt.
Mapping im Quellsystem
| Quelle | Ziel | Dauerhafte Korrektur |
|---|---|---|
| Bestellung / Auftrag | BT-13 Bestellreferenz | Vom Käufer vergebene Bestellkennung übernehmen, nicht eine interne Verkäufer-Auftragsnummer. |
| Käuferreferenz / Routing | BT-10 Käuferreferenz | Wenn der Empfänger eine Routing- oder Fachreferenz vorgibt, diese strukturiert übernehmen. |
| UBL-Export | cbc:BuyerReference oder cac:OrderReference/cbc:ID | Mindestens einer der beiden Pfade muss im Peppol-Kontext befüllt sein. |
So korrigieren Sie den Fehler
- Auftragsdaten prüfen und entscheiden, ob Käuferreferenz oder Bestellreferenz fachlich richtig ist.
- Den Wert strukturiert in BT-10 oder BT-13 exportieren.
- Bei deutschen Empfängern zusätzlich prüfen, ob BT-10 nach DE-R-015 verlangt wird.
- Datei gegen das tatsächlich verwendete Peppol-/XRechnung-Szenario neu validieren.
Korrigieren Sie möglichst Stammdaten, Auftrag oder Export-Mapping. Eine manuelle Änderung nur an der einzelnen XML behebt die Ursache nicht dauerhaft.
Vor dem erneuten Versand verifizieren
- Im erzeugten UBL prüfen, ob BuyerReference oder OrderReference/ID einen nichtleeren Wert enthält.
- Bei deutschen Parteien zusätzlich DE-R-015 beachten.
- Peppol-Regelprüfung erneut ausführen.
- Referenz mit Bestellung beziehungsweise Empfängervorgabe abgleichen.
Häufige Fragen
Reicht in Peppol die Bestellnummer statt BT-10?
Für PEPPOL-EN16931-R003 grundsätzlich ja: Buyer reference oder Purchase order reference. Nationale Regeln oder Empfängervorgaben können zusätzlich BT-10 verlangen.
Ist die Verkäufer-Auftragsnummer eine Bestellreferenz?
Nicht automatisch. BT-13 bezeichnet die vom Käufer vergebene Bestellreferenz.